Informativa clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da voi forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Co-Titolari del trattamento sono:

O.I.C.S.r.l. con sede in Firenze, Viale Giacomo Matteotti 7, nelle persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale

e SIGASCOT (Società Italiana di Ginocchio Artroscopia Sport Cartilagine Tecnologie Ortopediche), con sede in Firenze, Via Dè Barucci, 12 50127 Firenze, nelle persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale

I vostri dati saranno oggetto di trattamento da parte dei Co-titolari solo per le seguenti finalità:
a) candidatura ad Educational Support ad Eventi congressuali o realizzazione di tutti gli impegni contrattuali per l’iscrizione o altro finalizzati alla Sua partecipazione tramite le attività di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto;
b) soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative alle attività del Titolare ed agli accordi in essere;
c) invio di materiale informativo inerente le attività o i servizi richiesti e/o ad altri informazioni tecniche e commerciali di carattere promozionale in relazione ad attività o servizi che possano essere di interesse

La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere da a), e b), delle finalità del trattamento è rappresentata dalla specifica attività di candidatura o dal rapporto contrattuale di iscrizione instaurato e dall’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. Il trattamento dei dati da voi forniti è necessario per dare luogo alla candidatura o all’esecuzione del rapporto contrattuale citato del quale voi siete parte. L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge. I dati saranno conservati presso la sede legale dei Co- Titolari per il tempo prescritto sia dalle norme del Codice Civile e sia dalle norme di carattere fiscale.
La base giuridica del trattamento dei dati di cui alla lettera c) delle finalità è rappresentata dal vostro espresso consenso al trattamento e l’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla effettuazione di tali attività. I dati saranno conservati presso la sede legale dei Co-Titolari per il tempo di 24 mesi prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.

Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, sia manualmente, sia con strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno conservati presso la sede legale di O.I.C. S.r.l. e SIGASCOT per il tempo prescritto sia dalle norme del Codice Civile e sia fiscali.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate interne ai Co-Titolari, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate, alle categorie di soggetti sia pubblici che privati:

  • soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati dai Co-Titolari, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della Società necessari o funzionali allo svolgimento della nostra attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
  • soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede dei Co-titolari del trattamento.

Voi avete il diritto, ai sensi di quanto disposto dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento che vi riguarda. Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati ed esercitare il diritto alla portabilità degli stessi nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

Le richieste vanno rivolte ad O.I.C.S.r.l. scrivendo all’indirizzo privacy@oic.it